CONGRESS BY DESIGN

Vanaf juli tot oktober ben ik vanuit HELDERSSUPPORT werkzaam geweest bij Congress by Design, een full-service PCO die veelal met internationale klanten werkt. In de rol van senior projectmanager ben ik gevraagd om het team te helpen bij een ontzettend mooie en uitdagende opdracht; de organisatie van het SSIEM Symposium 2019. 

Een 4 daags internationaal symposium over stofwisselingsziekten bij kinderen, waar 3000 internationale wetenschappers, professoren, doktoren en de industrie begin september samen kwamen in De Doelen, Rotterdam.

Hierbij kan je denken aan: meer dan 800 abstracts welke digitaal en op zo’n 605 posterborden gepresenteerd werden, zo’n 135 sessies, meetings en symposia, een exhibition met 43 standhouders, 14 tours door Rotterdam, een feestavond op de Onderzeebootloods, verschillende diners en netwerkmomenten, ongeveer 42 hostessen en studenten, 80 man personeel catering die alle hapjes en drankjes verzorgden, de aankleding van de locatie, bewegwijzerd en ingericht, onsite badgeprinting, bestellen en mede ontwikkelen van meerdere congresmaterialen (rugzakken, lanyards, notitieboekjes, programmaboek, programme at a glance, etc.), ontzettend veel microfoons, laptops en verlichting, een toffe openingsact met zand en acrobatiek en ga zo maar door. Dit alles en meer mocht ik samen met een aantal Cbd collega’s en de local organising committee (het Erasmus mc) de laatste maanden voor het symposium (en onsite) gaan stroomlijnen, aansturen en gewoon hands-on doen! Het eindresultaat mocht er zijn, wat een fantastisch symposium! Na de laatste evaluaties met leveranciers en opdrachtgevers half oktober zat de opdracht er op.